在外選挙人登録申請（来館が困難な方に対する特例措置について）
令和4年6月7日
1 2022年4月1日から、来館が困難な方に対し、在外選挙人登録申請の本人出頭を免除する特例措置を開始しました。
2 当館管轄のテキサス州又はオクラホマ州にお住まいの方のうち、次の条件に該当する方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に郵送した提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人登録申請ができます。
（1）新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等（※）のため在外公館に出向くことができない方 （※2022年6月現在、当館の在外選挙管轄区域内に該当地域はありません。）
（2）テキサス州又はオクラホマ州の遠隔地にお住まいの方（※）
（※次のCounty（郡）にお住まいの方は対象外です:Liberty, Chambers, Galveston, Montgomery, Waller, Harris, Brazoria, Fort Bend）
（3）在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方 （事前に当館までご相談ください。）
3 申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を郵送又はEメールで送付してください。なお、出頭できない特別な事情のある方は、書類を郵送する前に当館へご相談ください。 上記の条件を満たさない場合は、出頭免除できませんので、予めご了承ください。
ア 在外選挙人登録申請書 原本 1通
イ 申請時出頭免除願書 原本 1通
ウ 有効な日本旅券（パスポート）の身分事項ページの写し 1通
エ 住所が確認できる書類の写し（運転免許証、公共料金の請求書、住宅の賃貸契約書等）
＊3か月以上前に在留届を提出している場合は不要です。
（2）必要書類が当館に届き、出頭免除に該当することが確認でき次第、申請者ご本人とビデオ通話の日時を調整します。
（3）ビデオ通話では、申請者の本人確認及び事前に送付された書類の原本確認を行います。あらかじめ、旅券原本及び住所確認書類原本（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）をご用意ください。
（4）以下の場合は、申請を受け付けられません。あらかじめご了承願います。
ア ビデオ通話を行うことが困難な場合
イ 申請者ご本人と連絡が取れない場合
ウ ご本人確認ができない場合や、申請書類に疑義がある場合
4 今夏には、参議院議員通常選挙が予定されています。在外選挙人登録には、通常2か月ほど（※）かかりますので、早めの登録申請をおすすめいたします。
（※）申請時点で3か月以上当地に住所を有していることが確認できる場合。
2 当館管轄のテキサス州又はオクラホマ州にお住まいの方のうち、次の条件に該当する方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に郵送した提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人登録申請ができます。
（1）新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等（※）のため在外公館に出向くことができない方 （※2022年6月現在、当館の在外選挙管轄区域内に該当地域はありません。）
（2）テキサス州又はオクラホマ州の遠隔地にお住まいの方（※）
（※次のCounty（郡）にお住まいの方は対象外です:Liberty, Chambers, Galveston, Montgomery, Waller, Harris, Brazoria, Fort Bend）
（3）在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方 （事前に当館までご相談ください。）
3 申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を郵送又はEメールで送付してください。なお、出頭できない特別な事情のある方は、書類を郵送する前に当館へご相談ください。 上記の条件を満たさない場合は、出頭免除できませんので、予めご了承ください。
ア 在外選挙人登録申請書 原本 1通
イ 申請時出頭免除願書 原本 1通
ウ 有効な日本旅券（パスポート）の身分事項ページの写し 1通
エ 住所が確認できる書類の写し（運転免許証、公共料金の請求書、住宅の賃貸契約書等）
＊3か月以上前に在留届を提出している場合は不要です。
（2）必要書類が当館に届き、出頭免除に該当することが確認でき次第、申請者ご本人とビデオ通話の日時を調整します。
（3）ビデオ通話では、申請者の本人確認及び事前に送付された書類の原本確認を行います。あらかじめ、旅券原本及び住所確認書類原本（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）をご用意ください。
（4）以下の場合は、申請を受け付けられません。あらかじめご了承願います。
ア ビデオ通話を行うことが困難な場合
イ 申請者ご本人と連絡が取れない場合
ウ ご本人確認ができない場合や、申請書類に疑義がある場合
4 今夏には、参議院議員通常選挙が予定されています。在外選挙人登録には、通常2か月ほど（※）かかりますので、早めの登録申請をおすすめいたします。
（※）申請時点で3か月以上当地に住所を有していることが確認できる場合。