エルパソにおける領事出張サービスのお知らせ

※本領事出張サービスをご利用頂くには、事前予約が必要です。
※定員が上限に達した時点で、予約の受付を締め切ります。
※予約締切後に予約をした場合や、事前に必要な書類が確認できない場合は、本領事出張サービスをご利用できません。
 
【日時・場所】
1．日時：2026年9月22日（火）13:30～17:00
2．場所：未定（決定次第、記載し、予約者の皆様へメールで通知します。）
 
【領事出張サービスで扱う業務と事前予約のためのメールアドレス】
※領事出張サービスでは、各種証明のうちの署名証明の申請、在外選挙人登録の申請以外の申請は受け付けません。旅券の申請、署名証明を除く各種証明の申請は、オンライン申請又は在ヒューストン総領事館における窓口申請において受け付けます。なお、5月26日から、マイナンバーカードの申請は、すべてオンライン申請となっています。
※氏名（利用者全員分）、連絡先（住所、電話番号）及び利用希望日を明記の上、以下のメールからご予約願います。なお、各種証明の場合、証明の種類も明記してください。
 
1. 旅券（パスポート）の交付　ryoji@ho.mofa.go.jp　
※在ヒューストン総領事館において窓口申請された方で9月10日（木）までに総領事館からのメールを受け取った方、または、オンライン申請された方で9月10日（木）までに「交付予定通知」を受け取った方に限ります。
2. 各種証明の交付及び署名証明申請の受付　 shomei@ho.mofa.go.jp
※8月31日（月）までにオンラインで証明申請を行ってください（署名証明を除く）。
3. マイナンバーカードの交付　shomei@ho.mofa.go.jp
4. 在外選挙人登録の申請の受付　ryoji@ho.mofa.go.jp

【予約の締切り】
　2026年9月11日（金）（予約枠が埋まり次第、受付終了となります。）
 
【予約から当日までの流れ】
1．メールで利用予約する（旅券、証明、マイナンバーカード、在外選挙人登録の別を明記してください）。
2．当館から予約確認メールを受け取ったら、必要書類等をオンラインで提出。
3．予約当日、会場に必要書類を持参し、手続きを行う。
*旅券受け取り希望の方へ
下記の方は予約の要件を満たしておりません。

• 旅券受け取り可能のメールや交付予定通知の連絡を受け取っていない方
• 申請がこれからの方

 【手数料のお支払い】
　オンライン申請は、クレジット・カードでの支払いをお願いします。現金での支払いを希望される場合は、メールでクレジット・カードでの支払いができない理由を記載の上、お問い合わせください。
 
【参考】
1．在留届の提出：ORRネット（未提出の方）
2．旅券のオンライン申請：パスポート＞オンライン申請（当館HP）
https://www.houston.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00479.html
3．各種証明（当館HP）
https://www.houston.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/shomei_index.html
4. マイナンバーカード（当館HP）
https://www.houston.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00631.html