各種証明の発行 <署名(および拇印)証明>

2018/5/23

証明に関してのご質問は、shomei@ho.mofa.go.jp までご連絡ください。

署名(および拇印)証明

署名(および拇印)証明は、日本での印鑑証明に代わるものとして、領事の面前で行われた私文書上の署名及び拇印が申請されたご本人のものであることを証明するものです。日本での遺産分割協議書、不動産登記、銀行口座の名義変更、自動車名義変更等の手続に使用されます。
対象となる方は、日本国籍を持ち、日本国内に住民登録をされていない方です。

※日本国籍を喪失された方は、下記当館戸籍・証明係までご相談ください。
電話番号:713-652-2977 内線2109番
Eメールアドレス:shomei@ho.mofa.go.jp
 

 必要書類等


1) 申請書

2) 有効な日本旅券(パスポート)の原本

3) 本邦から送付された署名証明を添付すべき書類
上記書類がない場合には、在外公館の定形様式による署名証明になります。

4) 現住所地を証明する書類
(現在確かに在外に住所があることを証明する文書。 米国ドライバーライセンスなど)

5) 本人の米国滞在期間を確認できる公文書
(米国査証(VISA)、米国永住者カード(グリーンカード)など)

6) 手数料

 

 署名証明の形式

​ 
形式1:貼付  日本から送付された署名すべき書類がある場合は、その書類に当館担当者の面前にて署名いただいて、その横に当館の書類を貼付し、割り印を押します。形式1貼付見本
 
形式2:単独  日本からの署名すべき書類が無い場合は、当館の書式に当館担当者の面前にて署名いただいて、その署名を証明します。形式2単独見本 
 

 
参考事項

​ 
  • 署名及び拇印は、申請者ご本人が担当官の面前でしていただく必要があります。予め署名されている書類の証明はできません。また、代理人による申請も一切認められません。
  • 申請者は日本人に限ります。外国人の方の署名証明は取り扱っておりません。
  • 申請書には、使用目的および証明書の提出先の記入が必要になりますので、必ずご確認ください。
  • 証明書は原則として即日発給しています。
  • 日本国籍を喪失された方は、当館戸籍・証明係までご相談ください。
 
署名(および拇印)証明に関し、ご質問がある場合は、当館証明係までご連絡ください。
電話番号:713-652-2977 内線2109番
Eメールアドレス:shomei@ho.mofa.go.jp