在留証明

令和6年8月27日
当館での証明申請は予約制です。必ず事前にshomei@ho.mofa.go.jpに連絡する等して予約を取ってください
予約を取らずに来館された場合、翌開館日以降の受付となる場合がございます。
証明発行までに書類確認等の作業に非常に時間がかかるため、長時間お待たせする場合がございます。

在留証明 署名証明 旅券所持証明 出生証明 婚姻証明 離婚証明 警察証明書 翻訳証明

在留証明

1 使用目的と注意事項

  • 使用目的:遺産相続手続、不動産登記手続、年金受給手続※1、日本の学校受験の手続、免税購入※2
  • 注意事項:提出先によって、求める滞在期間や本籍地の市区郡以下の記載の要否が異なるため、事前に提出先にご確認ください。
  ※1:恩給・公的年金受給のための在留証明について(詳細はこちら
  
※2:免税購入の必要書類は「戸籍の附票の写し」が便利です。(免税に関するQ&Aはこちら
    免税購入手続のための在留証明は「本籍地住所の記載」「過去(2年前)から申請日当日までの期間の住所証明」が必要です。

2 在留証明を申請できる方

 日本に住民票がなく、日本国籍を持ち、当館管轄地域(テキサス州、オクラホマ州)にお住まいの方

3 形式

 在留証明には以下の2種類の形式があります。
  • 【形式1】現住所の証明(サンプル
    • 「申請日当日の現住所のみの証明」
    • 「現住所を定めた年月日から申請日当日までの期間の証明」
  • 【形式2】
    • 「現住所及び過去の住所の証明」(サンプル):証明可能な過去の住所はアメリカ合衆国内のみ
    • 「同居家族を含む証明」(サンプル

4 申請方法

  • オンライン(推奨)又は窓口申請が可能です。
  • 交付を受ける際は、申請人本人の来館が必要です。郵送、emailでの証明書の交付はできません。(オンライン申請の場合も含む)
  • 原則、代理申請は認められません。ただし、申請人が未成年の場合は法定代理人による代理申請が可能です。
  • 書類に不備がある場合は、追加の日数を要する場合があります。
 【オンライン申請】
  • 受領希望日の1週間前までに、ORRネットから申請してください。(過去から申請日までの住所証明をご希望の場合は2週間前まで)
  • 以下「5 必要書類」の全書類をアップロードしてください。
  • 「住所を定めた年月日」「本籍地住所」の記載の有無を備考欄に記入してください。(記入がない場合、これらの項目は記載されません。)
  • 「現住所を定めた年月日から申請日当日までの期間の証明」「現住所及び過去の住所の証明」「同居家族を含む証明」の場合は、オンライン申請前にメールにてご連絡ください。
 【窓口申請】 
  • 受領希望日の1週間前までにメールにてご連絡ください。(過去から申請日までの住所証明をご希望の場合は2週間前まで)
  • メールには、以下の情報を含んでください。
    • 申請理由、提出先、必要部数
    • 「申請日当日の現住所のみの証明」「現住所を定めた年月日から申請日当日までの期間の証明」「現住所及び過去の住所の証明」「同居家族を含む証明」「未成年の代理申請」等の必要な在留証明の詳細

5 必要書類(全て原本)

(1)在留証明願 窓口申請の場合のみ。
 ・【形式1】の場合:Excel / PDF 
 ・【形式2】の場合:Excel / PDF
(2)有効な日本国旅券  
(3)米国滞在資格確認書類 米国査証、グリーンカード等
(4)現住所を確認できる書類 申請人の氏名及び住所、日付の記載があるもの。以下のいずれか。
 ・有効な米国運転免許証
 ・州政府発行の身分証明書 (State ID)
 ・賃貸契約書
 ・最新の公共料金(水道、電気、ガス)の請求書

■以下に該当する場合は追加書類が必要です。
  • 本籍地住所(市区郡以下番地まで)の記載
    • 戸籍謄(抄)本の原本または写し(発行日は問いません。)
  • 現住所を定めた年月日から申請日当日までの期間の証明
    • 以下のいずれかの書類。申請人の氏名、住所、日付(開始日と終了日)の記載があり、空白期間なく全期間分の書類が必要です。(住所証明書類の返却はできません。)
      • 賃貸契約書
      • 公共料金(水道、電気、ガス)の請求書
  • 同居家族を記載(形式2)
    • 同居家族の有効な日本国旅券
    • 同居家族の米国滞在資格確認書類(グリーンカード、査証等)
    • 申出書(PDF / Word
    • 同居家族の住所証明書類(同居家族の氏名、住所、発行日(最近の日付)の記載がある書類。賃貸契約書、学校が発行したレター、同居家族宛の郵便物等。WEBサイトを印刷したものは不可。)
    • 過去から申請日当日までの住所証明(「住所を定めた年月日」を記載。)で同居家族を記載する場合は、その期間すべて同居家族の住所証明書類が必要です。
申請人の住所証明書類がない場合
 メール(shoumei@ho.mofa.go.jp)にてお問い合わせください。

手数料・お支払い方法

  • 手数料:こちら
  • 支払い方法
    • 窓口申請:現金のみ
    • オンライン申請:クレジットカードまたは現金

ご予約・ご質問等の連絡先

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